Cách đăng ký định mức điện cho nhà trọ 2026: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Cách đăng ký định mức điện cho nhà trọ 2026: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Việc đăng ký định mức điện không chỉ giúp người thuê trọ giảm bớt gánh nặng chi phí mà còn là "tấm lá chắn" pháp lý quan trọng nhất giúp chủ trọ kinh doanh minh bạch, uy tín. Nếu ông đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để đưa toàn bộ khu trọ vào hệ thống giá điện sinh hoạt của nhà nước một cách nhanh chóng nhất.
---1. Định mức điện cho nhà trọ được tính như thế nào?
Theo quy định mới nhất của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) áp dụng cho năm 2026, có hai cách linh hoạt để xác định định mức điện cho người thuê nhà tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng:
- Cách 1: Áp dụng giá bán lẻ điện sinh hoạt bậc thang (Có hợp đồng từ 12 tháng trở lên): Cứ 4 người được tính là một hộ sử dụng điện để áp dụng giá điện bậc thang (bậc 1, bậc 2...). Nếu số người lẻ, cứ 1 người được tính là 1/4 định mức, 2 người là 2/4 định mức, 3 người là 3/4 định mức.
- Cách 2: Áp dụng mức giá bán lẻ điện bậc 3 (Hợp đồng dưới 12 tháng hoặc không thể kê khai số người): Đối với các khu trọ có khách biến động liên tục, chủ trọ không cần kê khai số người mà được áp dụng ngay mức giá bán lẻ điện của bậc 3 (mức giá trung bình, hiện tại khoảng 2,014 đ/kWh chưa VAT) cho toàn bộ sản lượng điện đo đếm được tại công tơ tổng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký định mức
Để quá trình làm việc với cơ quan điện lực diễn ra nhanh chóng, không bị bắt bẻ và phải đi lại nhiều lần, chủ trọ cần chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh bao gồm:
- Đơn đề nghị mua điện hoặc điều chỉnh định mức điện (theo mẫu của công ty điện lực địa phương).
- Bản sao CCCD gắn chíp của chủ nhà hoặc người đại diện hợp pháp.
- Hợp đồng thuê nhà (Nên sử dụng mẫu chuẩn 2026 có tích hợp các điều khoản về an toàn PCCC).
- Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc danh sách đăng ký tạm trú của khách thuê có dấu xác nhận của Công an xã/phường sở tại.
3. Quy trình 4 bước đăng ký định mức điện nhanh gọn
Bước 1: Khai báo tạm trú cho khách thuê
Trước khi ra cơ quan điện lực, ông phải đảm bảo 100% khách thuê đã được khai báo tạm trú hợp pháp. Hãy sử dụng tính năng quản lý cư dân trên StayMaster để xuất danh sách khách thuê và xuất file khai báo nhanh chóng, chính xác tuyệt đối chỉ với một cú click chuột.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại điện lực địa phương
Hiện nay việc làm thủ tục đã tiện hơn rất nhiều. Chủ trọ có thể chọn nộp trực tiếp tại phòng giao dịch của Công ty Điện lực địa phương (EVN) hoặc nộp hoàn toàn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng Chăm sóc khách hàng (CSKH) của EVN.
Bước 3: Phối hợp kiểm tra thực tế tại khu trọ
Trong vòng từ 3 - 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, nhân viên điện lực sẽ xuống kiểm tra thực tế khu trọ để xác minh số lượng phòng, số lượng người đang lưu trú thực tế và tình trạng niêm phong của công tơ tổng.
Bước 4: Ký lại hợp đồng mua bán điện
Sau khi biên bản thẩm định đạt yêu cầu, cơ quan điện lực sẽ tiến hành ký phụ lục hợp đồng mua bán điện mới. Kể từ kỳ ghi chỉ số tiếp theo, khu trọ của ông sẽ được áp dụng biểu giá định mức mới giúp tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi tháng.
---4. Tại sao chủ trọ nên dùng StayMaster khi làm định mức điện?
Việc quản lý định mức điện, tính toán số điện bậc thang cho hàng chục, hàng trăm phòng trọ với lượng khách ra vào biến động liên tục là một "cơn ác mộng" nếu làm thủ công bằng Excel. StayMaster ra đời để biến mọi thứ trở nên tự động:
- Tự động tính toán giá điện bậc thang: Hệ thống tự động chia nhỏ định mức theo số lượng người thực tế của từng phòng và áp đúng biểu giá lũy tiến của EVN, không lo sai sót hay nhầm lẫn tài chính.
- Xuất hồ sơ cư trú trong 3 giây: Quản lý toàn bộ thông tin khách thuê, số CCCD, hợp đồng điện tử để sẵn sàng xuất file nộp cho cơ quan công an và điện lực bất cứ lúc nào.
- Minh bạch dòng tiền, giữ chân khách thuê: Hóa đơn tiền điện được gửi tự động qua Zalo/SMS cho khách thuê kèm biểu đồ trực quan, giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng tranh chấp, nghi ngờ về giá điện.
Kết luận
Đăng ký định mức điện đúng pháp luật không chỉ là quyền lợi giúp tối ưu chi phí cho người thuê, mà còn là nghĩa vụ bảo vệ chủ trọ khỏi khung xử phạt hành chính lên tới 30 triệu đồng nếu thu tiền điện sai quy định. Hãy bắt đầu chuẩn hóa khu trọ của mình ngay hôm nay!
Xem thêm: Thu tiền điện nhà trọ cao bị phạt 30 triệu: Những điều chủ trọ bắt buộc phải biết